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 Sujet du message : Déroulement du week end de 3 jours à Lurcy-Levis
Message Publié : 12 Août 2021, 18:12 
Secrétaire
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Inscription : 21 Sep 2005, 09:27
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Bonjour,

Dans quelques jours nous nous retrouverons sur le circuit de Lurcy pour un week-end de 3 jours, voici quelques rappels et informations pour que ces journées se passent au mieux pour tout le monde.

Le plus important en tant qu'organisateur, les restrictions sanitaires....
Nous suivons les règles imposées par le circuit qui s'est muni d'un lecteur de QR Code, l'accès dans l'enceinte du circuit ne se fera donc uniquement aux détenteurs d'un passe sanitaire complet, d'un test PCR ou antigénique de moins de 48h ou la preuve de guérison du COVID-19.
Nous n'avons pas la main sur ce point, merci de votre compréhension...


Préparez votre roulage, le principal à ne pas oublier :

- prenez le temps de faire le tour de la voiture quelques jours avant la sortie pour une vérification de routine, la sécurité c’est important et rien de plus frustrant que de ne pouvoir rouler le jour J pour une petite bricole qui aurait pu être vue avant.
- pensez au casque, et oui sans casque on ne roule pas ! (prévenez aussi vos passagers éventuels).
- un minimum de survie pour la voiture et son pilote : un peu d’eau et de quoi grignoter au cours de la journée (le circuit ça creuse) et pour la voiture de l’huile et autres fluides, plus quelques outils pour parer à d’éventuels besoins mécaniques lors de la journée, on ne sait jamais… Evidement si vous connaissez un point faible à votre voiture, pensez aux consommables.

Les horaires :

- l'accès au circuit se fait par l'entrée principale
- briefing obligatoire à 08 h 30 sur le balcon au soleil ou dans le barnum si ce dernier se fait timide (accès à la piste refusé à tous ceux qui n'auraient pas assisté au briefing !), aussi nous vous conseillons d’arriver sur place vers 8h00, pour prendre le temps de se poser dans un coin du paddock, décharger la voiture de tout ce dont elle n’aura pas besoin pour rouler en piste, trouver la salle de briefing et être à l’heure
- ouverture de la piste, 09 h 00 - 12 h 30 et 14 h 00 - 18 h 00.

Le roulage en piste :

- le roulage se déroulera sans sessions ni séparation de poids, la journée se fera donc en roulage libre « open pitlane ». Nous proposerons à la reprise de 14h00 une session d’une 20aine de minutes réservée aux filles pour qu’elles puissent profiter de la piste dans des conditions plus calmes et sereines. Messieurs il n’est pas trop tard pour convaincre Mme de vous accompagner :)
- à l’issue du briefing chaque pilote se verra remettre un bracelet autorisant l’accès en piste, -> si pas de briefing = pas de bracelet et pas d’autocollant = pas de piste.
- durant toute la journée nous veillerons à une application stricte des règles de sécurité et vigilance sur le comportement de chacun : il n'y aura pas trois avertissements, au deuxiè­me la personne est définitivement exclue (sans remboursement).
- enfin pour appréhender l’esprit dans lequel nous souhaitons que la journée se déroule, en piste comme à côté, jetez un œil sur notre charte de bonne conduite : http://www.objectif-circuit.com/charte.php

Les accompagnants sont les bienvenus sur le site, restez très prudent dans les paddocks, il y a beaucoup de voitures en mouvement, faites particulièrement attention aux enfants. Si vous souhaitez aller en bord de piste voir les voitures, faites-le dans les zones autorisées au public sans vous mettre en danger.

Un box ainsi que le barnum sont disponibles pour tous afin de laisser vos affaires au sec, vous y trouverez aussi une machine à café en libre-service toute la journée et des viennoiseries vous seront offertes pour bien commencer la journée., ainsi que des softs et des bonbons l'apres-midi, le soir à l'issu du roulage une tireuse à bière sera disponible afin de partager un moment convivial tous ensemble, à discrétion bien évidement et avec modération !

Les repas du midi :

Le Food Truck du circuit "Phil à la pâte" (https://m.facebook.com/Le-Phil-%C3%A0-l ... n__=%2As-R) sera ouvert, vous disposez également d'un supermarché ATAC à quelques centaines de mètre du circuit.

Vous avez la possibilité de dormir sur place, l'accès au paddock sera possible dès le Jeudi soir.
Pour ceux qui souhaites plus de confort, l'auberge bourbonnaise dans le centre ville de Lurcy-Levis accueillera exclusivement les participants de l'évènement, vous pouvez contacter le 04 70 67 80 32 pour les réservations.

Activitées du Vendredi soir
Une fois la journée de roulage du Vendredi terminée, Jacques et son équipe nous ont préparés des jeux par équipe afin de poursuivre la journée dans la bonne humeur, d'une durée d'environ 1h30-2h.
A l'issu de ce moment de détente, tous les membres sont invités dans le barnum pour le déroulement de l'assemblée générale du club, n'ayant pas pu la faire avant pour cause de restriction sanitaire, nous profiterons donc de ce week-end pour faire un point sur le club et le bilan de l'année 2020




L’équipe d'Objectif Circuit est à votre disposition toute la journée pour faire de ces sorties circuits une réussite.

Si vous avez des questions, générales ou particulières, c'est le moment d’en discuter tous ensemble ici !

Au plaisir de vous retrouver dès vendredi matin à Lurcy (ou Jeudi pour les plus impatients ^^) !



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Dark lulu, pour les intimes.....
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 Sujet du message : Re: Déroulement du week end de 3 jours à Lurcy-Levis
Message Publié : 14 Août 2021, 10:20 
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Inscription : 13 Juil 2020, 18:07
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Megane RS 2 R26 F1 Team Gris Mahaka
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 Sujet du message : Re: Déroulement du week end de 3 jours à Lurcy-Levis
Message Publié : 20 Août 2021, 18:15 
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Inscription : 03 Juil 2014, 00:30
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Localisation : BELFORT
Bonjour à tous,
Pour organiser notre logistique, en particulier notre repas du vendredi soir, peut on en savoir un peu plus sur le déroulement de l'AG , ordre du jour, durée ... Peut-être dans l'espace membres ?

Merci



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MK INDY RR HAYABUSA
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 Sujet du message : Re: Déroulement du week end de 3 jours à Lurcy-Levis
Message Publié : 23 Août 2021, 15:54 
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Inscription : 04 Sep 2019, 22:40
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Pour le jeudi soir. Quel est l'horaire d accès autorisé ?


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 Sujet du message : Re: Déroulement du week end de 3 jours à Lurcy-Levis
Message Publié : 23 Août 2021, 19:12 
Secrétaire
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Inscription : 21 Sep 2005, 09:27
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Localisation : là....
muad_dib37 a écrit :
Pour le jeudi soir. Quel est l'horaire d accès autorisé ?


En fin d'apres-midi, genre 18h00.

Nous serons un gros paquet à arriver le Jeudi soir ;)



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Dark lulu, pour les intimes.....
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 Sujet du message : Re: Déroulement du week end de 3 jours à Lurcy-Levis
Message Publié : 23 Août 2021, 20:49 
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Inscription : 10 Juil 2019, 18:23
Message(s) : 106
Voilà, là c'est classe!


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