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 Sujet du message : Déroulement de la journée à Ladoux du 13/09/20
Message Publié : 11 Sep 2020, 10:51 
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Inscription : 21 Sep 2005, 09:27
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Bonjour à tous,

Dimanche nous nous retrouverons sur le circuit de Michelin Ladoux, voici quelques rappels pour que cette journée se passe au mieux pour tout le monde.

Le circuit se trouve dans un site industriel, par conséquent l'accès à ce site est soumis à un contrôle d'identité OBLIGATOIRE POUR TOUTES PERSONNES PENETRANT SUR LE SITE. Les seuls documents permettant de passer ce contrôle sont les cartes d'identité ou les passeports, faites bien attention à les avoir sur vous sinon pas d'accès possible, et Objectif-circuit ne pourra pas intervenir pour vous.

Vous trouverez les règles de sécurité du site en cliquant ici

Les conditions d'accès et les coordonnées GPS du circuit :
Image

Arrivée au point GPS, longer le grand bâtiment, vous dirigez vers le portail double qui sera ouvert, passer le pont, se garer sur le parking et vous présentez à l’hôtesse .

Préparez votre journée, le principal à ne pas oublier :

- prenez le temps de faire le tour de la voiture quelques jours avant la sortie pour une vérification de routine, la sécurité c’est important et rien de plus frustrant que de ne pouvoir rouler le jour J pour une petite bricole qui aurait pu être vue avant.
- Pour les voitures arceautées, LE CASQUE EST OBLIGATOIRE (prévenez aussi vos passagers éventuels) !!!
- un minimum de survie pour la voiture et son pilote : un peu d’eau et de quoi grignoter au cours de la journée (le circuit ça creuse) et pour la voiture de l’huile et autres fluides, plus quelques outils pour parer à d’éventuels besoins mécaniques lors de la journée, on ne sait jamais… Evidement si vous connaissez un point faible à votre voiture, pensez aux consommables.
- L'accès au site est INTERDIT AVEC DES JERRICANS D'ESSENCE !!!
- Le circuit est très abrasif donc penser bien à l'état de vos pneus pour le trajet du retour, prévoyez un jeu de rechange si vous en avez la possibilité sinon ne venez pas avec des pneus usés.

Les horaires :

- Accueil à partir de 08h00
- briefing obligatoire à 08 h 30 (accès à la piste refusé à tous ceux qui n'auraient pas assisté au briefing !), aussi nous vous conseillons d’arriver sur place vers 8h00, pour prendre le temps de se poser dans un coin du paddock, décharger la voiture de tout ce dont elle n’aura pas besoin pour rouler en piste, et être à l’heure
- ouverture de la piste, 09 h 00 - 12 h 30 et 13 h 30 - 17 h 00.

*** Pas de restauration de prévue sur cette journée, pensez à vos casse-croutes ! ***

Le roulage en piste :

- à l’issue du briefing chaque pilote se verra remettre un bracelet autorisant l’accès en piste -> si pas de briefing = pas de bracelet = pas de piste.
- durant toute la journée nous veillerons à une application stricte des règles de sécurité et vigilance sur le comportement de chacun : il n'y aura pas trois avertissements, au deuxiè­me la personne est définitivement exclue (sans remboursement).
- enfin pour appréhender l’esprit dans lequel nous souhaitons que la journée se déroule, en piste comme à côté, jetez un œil sur notre charte de bonne conduite : http://www.objectif-circuit.com/charte.php

Les personnes non déclarées ne pourront pas pénétrer sur le site, restez très prudent dans les paddocks, il y a beaucoup de voitures en mouvement, faites particulièrement attention aux enfants. Si vous souhaitez aller en bord de piste voir les voitures, faites-le dans les zones autorisées au public sans vous mettre en danger.

************* Protocole COVID-19 ***********
En raison de la situation sanitaire, Michelin a mis en place un protocole d’accueil des clubs basé sur les recommandations de la FFSA et prenant en compte les nouvelles consignes gouvernementales. Bien évidemment, il peut être complété avec vos propres règles et consignes.

1/ En amont de la journée :
Merci d’informer les participants de ne pas venir à la sortie club s’ils présentent des symptômes du COVID, s’ils ont une température supérieure à 38°C ou s’ils ont été en contact avec une personne dans un des 2 cas précités.

2/ Accueil des participants :
Il aura lieu, comme prévu, dans le hall du Campus RDI. Le port du masque devient obligatoire avec le respect d’une distanciation physique d’au moins 1 m sauf dans le cas de membres d’une même famille.

L’échange des pièces d’identité/badges habituel évoluera vers la remise du badge sur la seule présentation de la pièce d’identité. La restitution des badges se fera dans une panière à hauteur du surveillant contrôlant l’accès, avant le pont de Bourges. 3 personnes quittant le site = 3 badges dans la panière, etc.

Les tours de cou/badges sont désinfectés en avance de phase et sont à usage unique. Après la sortie club, ils sont désinfectés pour un autre événement.

3/ Sur le terrain d’essais :
Le briefing doit être fait à l’extérieur des bâtiments. En cas d’impossibilité, pour des raisons météo notamment, le port du masque est obligatoire en respectant la distanciation physique de 1 m.
Les pauses doivent être prises en extérieur. Pour raisons météo la distribution peut être organisée soit dans le Belvédère, soit dans la kitchenette des parties communes, mais les personnes doivent porter le masque pour la récupérer et sortir pour la consommer.

Dans le cas de roulages sur pistes avec plusieurs personnes dans un véhicule (hors membres d’une même famille), le port du masque est obligatoire seulement dans le cas de casques de type « jet » ; si casques intégraux, pas d’obligation.

En cas de prêt de volant (hors membres d’une même famille), prévoir une désinfection des zones de contacts du véhicule.

Nota : une personne de la société de nettoyage ONET sera présente sur le terrain d’essais sur l’ensemble de la journée pour assurer la désinfection régulière des sanitaires et zones de contacts.

4/ Restaurant Sodexo (valable uniquement pour les clubs déjeunant au restaurant d’entreprise) :
Le masque devient obligatoire pour tout déplacement à l’intérieur du bâtiment. Un protocole spécifique pour la salle de restauration vous sera communiqué par le prestataire Sodexo.

5/ Généralités :
Nous vous recommandons de communiquer, d’imprimer et d’afficher le protocole sanitaire de la FFSA.

L’équipement en masques, gel hydroalcoolique et nécessaires de désinfection pour les zones de contact dans les véhicules sont à la charge du club.

***********************************************************


L’équipe d'Objectif Circuit est à votre disposition toute la journée pour faire de cette sortie circuit une réussite.

Si vous avez des questions, générales ou particulières, c'est le moment d’en discuter tous ensemble ici !

Au plaisir de vous retrouver dimanche matin à Ladoux.



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